Vətəndaşın dövlət orqanının sərəncamında olan vacib məlumatları alması zəruridirsə, rəsmi müraciət tərtib olunur. Məktubun mövzusundan asılı olmayaraq istənilən istək xüsusi formada olmalıdır.
Vacibdir
- - A4 hesabatı;
- - möhürlü zərf;
- - mürəkkəbli qələm;
- - Kompüter.
Təlimat
Addım 1
Sağ üst küncdə məktubu göndərdiyiniz şəxsin soyadını, adını, atasının adını və vəzifəsinin tam adını göstərin, məsələn: İvan İvanoviç İvanoviç, Müdafiə Nazirliyinin Xəzər Donanması Komandiri Rusiya Federasiyası. Bir sətirdən çıxdıqdan sonra eyni sütunda daimi yerin ünvanı, e-poçt ünvanı və telefon nömrəsi ilə soyadınızı, adınızı, atanızın adını yazın. Bu, rəsmi sorğunun cavabının adınıza poçt vasitəsi ilə göndərilməsi üçün lazımdır və hər hansı bir problem və ya dəqiqləşdirmə tələb olunarsa, bizimlə telefonla əlaqə saxlaya bilərsiniz.
Addım 2
Sonra, vərəqin ortasında sənədinizin adını yazın. "Rəsmi İstək", "Məlumat İstəyi" və ya "Məlumat İstəyi" ola bilər. Sorğunuzu məktub alıcısına müraciət edərək başlayın, məsələn, "Hörmətli İvan İvanoviç!" Sonra qırmızı xəttlə müraciətinizin mahiyyətini izah etməyə başlayın. Dərhal mövzu ilə əlaqəli qanun və qaydalara baxın. Axı qanunlardakı hüquqlarınızı nə qədər yaxşı bilsəniz, məktubunuza daha məsuliyyətli yanaşma ehtimalı bir o qədər yüksəkdir.
Addım 3
Probleminizi izah etdikdən sonra bir neçə sətirdən geri çəkin və "xahiş edirəm" sözünü böyük hərflərlə qeyd edin, hansı məlumatla maraqlandığınızı göstərin. Aydın, qısaca və məlumatlı bir şəkildə yazın, hər gün yüzlərlə, hətta yüzlərlə rəsmi müraciət alan bir şəxsin mövqeyinə daxil olun. Tələbinizi formullaşdırın ki, soruşduğunuza şübhə olmasın. Hər hansı bir qeyri-müəyyənlik ümumi cümlələrlə cavablandırılacağınıza təsir edə bilər və yenidən sorğunuzu göndərməlisiniz.
Addım 4
Məktubun sonunda imza və tarix yazmağınızdan əmin olun.
