Yüksək səviyyəli bir tədbir təşkil edərkən bir sıra təşkilati problemlər nəzərə alınmalıdır. Məsələn, bir şirkət, şəhər, bölgə səviyyəsində və ya hər hansı digər səviyyədə bir müsabiqə təşkil edərkən, iştirakçı yarışma haqqında qaydalar vasitəsilə hadisə haqqında tam məlumat almaq hüququna malikdir. Bu sənəd bir sıra aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq icra edilməlidir.
Təlimat
Addım 1
Başlıq səhifəsi ilə başlayın. Yuxarıdan aşağıya, müsabiqənin təşkilatçısı olan firmanın, icmanın və s.-nin tam adını yazın. Zəhmət olmasa bu siyasəti yaratmağa məsul şəxsin adını aşağıya daxil edin. Bu nöqtədən sonra əsas liderin imzası üçün yer buraxın. İmza səlahiyyətlilər mətnlə tam tanış olduqdan sonra qoyulur. Bu səhifədə, əgər varsa, sponsor loqotiplərini və qısa bir 4-5 cümləlik salamlama nitqini də daxil edin.
Addım 2
Növbəti səhifədəki alt hissələr üçün məzmunu göstərin. Bir çox məlumat göstəriləcəksə, bu maddə xüsusilə vacibdir, çünki müsabiqə qaydalarını tapmaq üçün 20-30 vərəq mətninə baxmaq çox əlverişsizdir. Bəzi hallarda məzmun cədvəli kitablarda olduğu kimi sonunda verilir, lakin bu həmişə əlverişli deyil.
Addım 3
"Ümumi məlumat" maddəsini təsvir edin. Burada hər şey sadədir - sizi bir təşkilatçı kimi təsvir edin, müsabiqənin məqsədlərini kimə faydalı və ya maraqlı hesab edəcəyini izah edin. Burada tədbirlərin əsas tarixlərini, mükafat fondunu və qaliblərin müəyyənləşəcəyi nominasiyaları da qeyd etmək lazımdır.
Addım 4
"Müsabiqə iştirakçıları üçün tələblər" maddəsini düşünün. Gələcəkdə özünüzü yöndəmsiz söhbətlərdən qurtarmaq üçün kimin iştirakçı ola biləcəyini və kimin edə bilməyəcəyini düşünün. Burada həmçinin müsabiqə iştirakçısının hansı əsərləri olması və ya portfelində nələrin yer alması barədə məlumat verə bilərsiniz.
Addım 5
Münsiflər heyətində kimlərin olacağını və bu insanlar barədə əvvəlcədən düşünün və uyğun hissəyə yazın.
Addım 6
Vəziyyətinizə "əlaqə" hissəsini daxil etdiyinizə əmin olun, kiminsə sualları ola bilər və ya mücərrəd bir mövzuda sizinlə əlaqə qurmaq istəyə bilər. Mümkün qədər tam əlaqə məlumatı təqdim edərək bu fürsəti təmin etməlisiniz.
