Həyatı boyu demək olar ki, hər insan, xüsusən hələ gənc ikən iş yerini bir dəfədən çox dəyişir, bir şəhərdən digərinə köçür. Onun haqqında məlumatlar əvvəllər müəyyən bir təşkilatda qalır və müəyyən bir müddət keçdikdən sonra inzibati mənsubiyyət ilə arxivə təhvil verilir. Ancaq həyatın müəyyən bir mərhələsində bu məlumatlara ehtiyac ola bilər. Məsələn, bir təqaüd hesablamaq üçün iş müddətini təsdiqləmək lazım olacaq və ya qohumluq əlaqələrini qurmaq üçün qeyd dəftərxanasından arxiv arayışı tələb olunacaq. Eyni zamanda, başqa bir şəhərə necə bir müraciət etmək barədə sual yaranır.
Vacibdir
Telefon qovluğu və ya İnternet qaynaqları, faks mesajları göndərmək üçün cihaza giriş
Təlimat
Addım 1
Əsas odur ki, sorğunun düzgün icrası. Bunu etmək üçün yuxarı sağ küncdə mövqeyini, soyadını, adını, atasının adını (əgər varsa) göstərin, ancaq aşağıdakı sətirdə - sənədi göndərdiyiniz məmurun ünvanını göstərin. Aşağıdakı növbəti sətirdə, ilk ikisinin altında: poçt kodunu göstərməklə göndərənin soyadı, adı, atasının adı və yaşayış yeri (göndərən bir təşkilatdırsa, bütün qeydlər onsuz da qeyd möhüründədir).
Addım 2
Sorğunun əsas hissəsi müraciətin mahiyyətini əks etdirən mətndən ibarətdir: göndərən tərəfindən hansı məlumat və ya sənəd tələb olunur. Müraciətinizin mahiyyətini alıcı üçün başa düşülən yazılı bir nitqdə əks etdirən mətni qısa, düzgün yazmaq məsləhətdir. Mətnin sonunda tarix, imza, stenoqramın göstəricisi şəklində qoyun. soyad və baş hərflər, möhür (varsa).
Addım 3
Lazımi sənədləri tələbə əlavə edin və ya surətlərini daha yaxşı edin. Xüsusi hüquqi əhəmiyyət kəsb edən məsələlərdə notarius tərəfindən təsdiqlənmiş surətlər əlavə edilməlidir.
Addım 4
Sənədin göndərilmə növünə qərar vermək lazımdır. Poçt zəhərlənməsi yazılıbsa, məktub təsdiqlənməlidir (bildirişlə daha yaxşıdır). Bir sorğu faksla göndərilərkən (vətəndaşlar bu xidmətdən şəhərin əsas poçt şöbəsindən istifadə edə bilərlər), belə bir göndərmə alan işçinin təfərrüatlarını aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır. İnternet vasitəsilə (elektron poçtla) göndərərkən - qurumu geri çağırın və sənədin ofisdə qeydiyyatdan keçdiyindən əmin olun.
